|
Bij het aangaan van het lidmaatschap krijgen nieuwe leden een gedrukt
exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Indien er verschillen bestaan tussen deze electronische versie en de gedrukte
versie moet worden uitgegaan van de gedrukte versie.
Kanovereniging Flevo
1. De kanovereniging is opgericht op 17 mei 1965
2. De vlag en het wapen van de vereniging zijn:
Een witte ondergrond met een rode cirkelvormige opdruk, waarbij bovenin
de cirkel het opschrift "k.V. Flevo" en onderin "Hoorn".
In het midden van het embleem de afbeelding van een eenhoorn met in zijn
voorpoten een kano.
3. In die gevallen waar in het Huishoudelijk Reglement niet voorziet,
beslist het bestuur met inachtneming van de statuten. Bij beslissingen
van te ingrijpende aard beslist een bijeen te roepen ledenvergadering.
4. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts op een ledenvergadering
worden aangebracht doch alleen met een meerderheid van stemmen. Voorgestelde
wijzigingen moeten door de leden schriftelijk ter kennis van het bestuur
worden gebracht tenminste een maand voor de vergadering.Het bestuur dient
de voorgestelde wijzigingen tenminste tien dagen voor de vergadering schriftelijk
ter kennis van de leden te brengen.
5. Het maximum aantal leden is afhankelijk van het aantal beschikbare
ligplaatsen.
6. De inschrijving als lid vindt plaats na schriftelijke aanmelding. Bij
jeugdleden dient het aanmeldingsformulier mede door diens wettelijke vertegenwoordiger
te worden ondertekend. 7.Om tot de vereniging toe te kunnen treden wordt
een minimum leeftijd van twaalf jaar aangehouden. In bijzondere omstandigheden
kan hiervan worden afgeweken. Een en ander ter beoordeling van het bestuur.
8. Bij aanmelding als lid dient men een verklaring te ondertekenen dat
men de zwemkunst machtig is. Voor jeugdleden moet deze verklaring mede
door diens wettelijke vertegenwoordiger worden ondertekend.
9. Indien een kandidaat-lid door het bestuur of door de ballotagecommissie
wordt afgewezen, heeft hij/zij het recht zich na minimaal een jaar opnieuw
als lid aan te melden.
10. Een aanvraag voor het lidmaatschap, van iemand afkomstig van een andere
kano-vereniging, kan slechts geschieden na ingewonnen informatie bij die
andere vereniging of bij overlegging van een verklaring van geen bezwaar
van de betreffende vereniging. Zowel de informatie als de verklaring zullen
op redelijkheid worden onderzocht.
11. Door het toetreden als lid verklaart men zich te zullen onderwerpen
aan de regels zoals deze zijn gesteld in de statuten, het Huishoudelijk
Reglement en verder aan alle regels en bepalingen welke op reglementaire
wijze tot stand zijn gekomen
12. Het lidmaatschap geeft recht op een door of namens het bestuur aan
te wijzen ligplaats, mits er geen bijzondere voorzieningen getroffen moeten
worden. Toekenning van een extra ligplaats is afhankelijk van de beschikbare
ruimte en kan, indien nodig weer worden ingetrokken, terwijl de bijdrage
hiervoor jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.
Bij een gezinslidmaatschap heeft men recht op twee ligplaatsen voor een
eenpersoonskano of een ligplaats voor een canadese kano, echter met dien
verstande dat wanneer een lid uit het betreffende gezin een eigen kano
gaat varen, en er dus meer dan twee eenpersoonskano's respectievelijk
een Canadese kano voor een ligplaats in aanmerking komen, het betreffende
lid de geldende contributie verschuldigd zal zijn. Bij beëindiging
van het lidmaatschap dient men tenminste vier weken voor het einde boekjaar
op te zeggen en aan het einde van dat jaar zijn/haar kano te verwijderen
en de sleutel van het verenigingsgebouw in te leveren. Bij gebreke hiervan
wordt men automatisch weer geacht lid tezijn voor de tijd van een jaar
met de verplichting tot het betalen van de verschuldigde contributie.
Daarna moet men opnieuw opzeggen in overeenstemming met de wettelijke
betpalingen.
13. Nieuwe leden hebben het recht om gedurende een seizoen gebruik te
maken van de verenigingsboten na verkregen toestemming van het daartoe
aangestelde lid en uitsluitend in verenigings-verband. Gedurende een maand
mag men tevens gebruik maken van een vereniging-peddel. Na genoemde periodes
moet men dus in het bezit zijn van eigen materiaal.
14. Ieder lid van zestien jaar en ouder en in het bezit van een eigen
kano ontvangt tegen statiegeld een sleutel van het gebouw, welke na opzegging
van het lidmaatschap bij het bestuur moet worden ingeleverd. Het is verboden
deze sleutel af te geven of uit te lenen aan derden.
15. Ieder lid is verplicht mee te werken aan het schoonhouden en in goede
staat houden van het verenigingsgebouw en het omliggende terrein.
16. Diegene die het laatst het terrein verlaat , dient zich ervan te overtuigen
dat kranen, gas en licht zijn afgeloten en/of uitgedaan en alle deuren
behoorlijk zijn gesloten.
17 .Zonder toestemming van het bestuur mogen geen verenigings-eigendommen
worden gebruikt of meegenomen. Het is eveneens niet toegestaan zonder
toestemming van de eigenaar zijn/haar eigendom te gebruiken of mee te
nemen.
18. Zonder toestemming van het bestuur en Gemeente Politie is het verboden
op het verenigingsterrein te kamperen of in het verenigingsgebouw te overnachten.
19. Bij verkoop van de kano kunnen de rechten op een ligplaats niet worden
overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
20. Bij moedwillig overtreden of niet nakomen van de bepalingen vervat
in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement , de wettig genomen besluiten
van de vereniging of bij wangedrag kunnen ten aanzien van het betreffende
lid de volgende maatregelen worden toegepast: royement, schorsing, berisping
en/of geldboete. Royement kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid
ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit,
met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen
een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de
algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid
vanstemmen een beslissing neemt. Onder schorsing wordt verstaan:
De tijdelijke ontzegging van alle aan het lidmaatschap verbonden rechten,
terwijl alle plichten
blijven bestaan.
21. In het bestuur moeten tenminste de volgende functies vervuld worden:
Voorzitter, secretaris, penningmeester, 2e voorzitter en 2e secretaris.
Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
De voorzitter wordt in functie gekozen. Het aantal stemgerechtigde bestuursleden
moet een oneven aantal zijn. Bestuursleden dienen meerderjarig te zijn.
In de eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het
bestuur onderling de overige functies en stelt voor ieder bestuurslid
diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel
van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Ieder bestuurslid
treedt twee jaar na zijn/haar verkiezing af volgens een door het bestuur
op te maken rooster en is terstond herkiesbaar.
|
 |
 : 22. Bij tussentijds
aftreden van een bestuurslid is het bestuur gerechtigd om, vooruitlopend
op goedkeuring van de eerstvolgende ledenvergadering, een ander lid aan
te trekken om in de vacature te voorzien. De taken van het bestuur zijn
als volgt samengesteld:
De voorzitter is belast met de leiding van alle vergaderingen.
In overleg met de secretaris maakt hij/zij de agenda op voor de vergaderingen.
Hij/zij bepaalt wanneer de bestuursvergaderingen worden gehouden, met dien
verstande dat wanneer twee bestuursleden een bestuursvergadering wensen,
hij/zij hieraan binnen veertien dagen dient te voldoen. Hij/zij tekent met
de secretaris de notulen, besluiten en overeenkomsten en met de penningmeester
alle financiële verbintenissen de vereniging betreffende. Hij/zij is
de woordvoerder en in voorkomende gevallen de vertegenwoordiger van het
bestuur.
Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de 2e voorzitter hem/haar.
De secretaris voert alle briefwisseling uit naam van en in overleg met het
bestuur. Alle stukken, voor de vereniging bestemd, moeten aan zijn/haar
adres worden gezonden. Hij/zij draagt zorg voor het bijeenroepen vann de
vergaderingen. In de Algemene Ledenvergadering brengt hij/zij een door het
bestuur goedgekeurd verslag uit over de werkzaamheden en lotgevallen van
de vereniging in het afgelopen verenigingsjaar. De secretaris zorgt ervoor
dat op de ledenvergadering een presentielijst door de leden wordt getekend.
De penningmeester draagt zorg voor de invoredering van van alle inkomsten
van de vereniging en verricht alle betalingen. Hij/zij draagt zorg voor
een goede belegging van de ontvangen gelden. Hij/zij houdt boek van alle
ontvangsten en uitgaven van de vereniging. In de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
overlegt hij/zij een door de kascommissie goedgekeurd overzicht van de inkomsten
en uitgaven en een balans over het afgelopen boekjaar. Verder dient hij/zij
een begroting in voor het volgende jaar ter goedkeuring aan de vergadering.
Voor het aangaan van handelingenen van meer dan NLG.2000,-- welke niet duidelijk
zijn omschreven in de begroting, behoeft het bestuur toestemming van de
ledenvergadering.
Bij afwezigheid van de penningmeester vervangt de voorzitter hem/haar. De
2e secretaris houdt in principe de notulen bij van de vergadering en draagt
zorg voor het bijhouden van het ledenbestand. In het geval van afwezigheid
van de 1e secretaris vervangt de 2e secretaris hem/haar. De 2e voorzitter
vervangt in voorkomende gevallen de 1e voorzitter.
23.Er bestaan in de vereniging vijf vaste commissies, te weten:
1.kascommissie
2.toercommissie
3.kantinecommissie
4.redactiecommissie
5.materialencommissie
De leden van genoemde commissies, met uitzondering van
de kascommissie die door de algemene ledenvergadering wordt gekozen, worden
door het bestuur benoemt en ontslagen. Bestuursleden mogen in bovengenoemde
commissies geen zitting hebben. De kascommissie bestaat uit twee leden
en een plaatsvervangend lid en is belast met het controleren van de boekhouding
en de daarbij behorende bescheiden over het afgelopen boekjaar. Van deze
controle wordt op de Algemene Ledenvergadering schriftelijk verslag uitgebracht
met eventueel een mondelinge toelichting. Elk lid van deze commissie mag
niet meer dan twee achtereenvolgende jaren deze functie bekleden.
-De toercommissie bestaat uit tenminste twee leden. Zij is belast met
het bevorderen van het kano-toerisme en draagt, in overleg met het bestuur,
zorg voor de organisatie van de verenigingstochten in de meest uitgebreide
zin.
- De kantinecommissie bestaat uit tenminste twee leden. Één
van de verenigingsleden treedt op als de wettelijke beheerder. De commissie
draagt zorg voor de bevoorrading en de personele bezetting van de kantine.
-De redactiecommissie bestaat uit tenminste twee leden en is belast met
de samenstelling en uitgave van het verenigingsblad.
-De materialencommissie bestaat uit tenminste twee leden en is belast
met het beheer en de zorg voor het onderhoud van het verenigingsgebouw
en -materialen.
Alle commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur.
24. Het bestuur heeft het recht andere commissies in te stellen indien
daaraan behoefte is. 25.Mededelingen worden aan de ledenbekend gemaakt
op de ledenvergaderingen of door middel van convocaties, jet verenigingsblad
en het mededelingenbord in het clubhuis.
26. De inschrijving voor het deelnemen aan bondstoertochten of andere
bondsevenementen geschiedt door tussenkomst van de verenigingssecretaris
of een daartoe aangewezen lid. Een daartoe aangewezen lid zal tijdens
bedoelde toertochten en evenementen belast worden met de leiding en verantwoording
verschuldigd zijn tegenover het bestuur.
27. De vergaderingen worden onderscheiden in
1.de jaarlijkse
Alegemene Ledenvergadering
2.ledenvergaderingen
3.bestuursvergaderingen
4.commissievergaderingen.
Voor het bijeenroepen van deze vergaderingen gelden de regels zoals gesteld
in artikel 16 van de statuten.
28. Besluiten in deledenvergaderingen worden genomen met een meerderheid
van de uitgebrachtestemmen.
Leden die bij de aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar
nog niet hebben bereikt,
brengen ieder één stem uit. Leden die bij aanvang van het
boekjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, brengen ieder drie
stemmen uit.
29. ?
30. De algemene Ledenvergadering zal uiterlijk zes maanden na afloop van
het boekjaar worden gehouden. (statuten art.16) De agenda moet tenminste
de volgende punten bevatten.
1.Notulen
van de vorige Algemen Ledenvergadering en eventueel van de laatst gehouden
ledenvergadering.
2.Ingekomen
stukken
3.Jaarverslag
secretaris
4.Jaarverslag
en begroting Penningmeester
5.Verslag
kascommissie
6.Vaststelling
contributie, inschrijfgeld en donatie
7.Verkiezing
bestuursleden
8.Verkiezing
kascommissie
9.Aangekondigde
voorstellen
10.Rondvraag
11.Sluiting
Zo nodig wordt er aan het einde van het jaar een ledenvergadering gehouden,
waarbij de
agendapunten worden bepaald naar behoefte.
31. De bestuursvergadering kan slechts geldige besluiten nemen met een
meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen, wanneer tenminste een meerderheid
van de stemgerechtigde bestuursleden aanwezig is. Het vaststellen van
een datum van een bestuursvergadering wordt in onderling overleg zodanig
geregeld, dat ieder bestuurslid aanwezig kan zijn.
32. Over personen wordt in principe schriftelijk gestemd en over zaken
mondeling.
33. Stembriefjes die meer bevatten dan de naam van de kandidaat zijn niet
geldig, evenals blanco stembriefjes.
34. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies, donaties,
subsidies,giften en andere baten
35. Het inschrijfgeld alsmede de contributie worden jaarlijks op de Algemene
Ledenvergadering vastgesteld. 36.Het bestuur kan, bij wijze van uitzondering,
bijzondere regels stellen ten aanzien van de contributie-betaling 37.De
contributie is bij voruitbetaling verschuldigd en moet binnen twee weken
na ontvangst van de accept-girokaart worden voldaan. 38.Verschuldigde
bedragen voor het lidmaatschap van de Nederlandse Kanobond, het gewest
Noord van de N.K.B. en eventueel andere bonden of organisaties worden
door de vereniging gedragen. 39.Voor het zoekraken van persoonlijke eigendommen
stelt de vereniging zich niet aansprakelijk.
Hoorn, 4 april 2002
|