Huishoudelijk regelement
 

Bij het aangaan van het lidmaatschap krijgen nieuwe leden een gedrukt exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Indien er verschillen bestaan tussen deze electronische versie en de gedrukte versie moet worden uitgegaan van de gedrukte versie.

Kanovereniging Flevo

1. De kanovereniging is opgericht op 17 mei 1965

2. De vlag en het wapen van de vereniging zijn:
Een witte ondergrond met een rode cirkelvormige opdruk, waarbij bovenin de cirkel het opschrift "k.V. Flevo" en onderin "Hoorn". In het midden van het embleem de afbeelding van een eenhoorn met in zijn voorpoten een kano.

3. In die gevallen waar in het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur met inachtneming van de statuten. Bij beslissingen van te ingrijpende aard beslist een bijeen te roepen ledenvergadering.

4. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen slechts op een ledenvergadering worden aangebracht doch alleen met een meerderheid van stemmen. Voorgestelde wijzigingen moeten door de leden schriftelijk ter kennis van het bestuur worden gebracht tenminste een maand voor de vergadering.Het bestuur dient de voorgestelde wijzigingen tenminste tien dagen voor de vergadering schriftelijk ter kennis van de leden te brengen.

5. Het maximum aantal leden is afhankelijk van het aantal beschikbare ligplaatsen.

6. De inschrijving als lid vindt plaats na schriftelijke aanmelding. Bij jeugdleden dient het aanmeldingsformulier mede door diens wettelijke vertegenwoordiger te worden ondertekend. 7.Om tot de vereniging toe te kunnen treden wordt een minimum leeftijd van twaalf jaar aangehouden. In bijzondere omstandigheden kan hiervan worden afgeweken. Een en ander ter beoordeling van het bestuur.

8. Bij aanmelding als lid dient men een verklaring te ondertekenen dat men de zwemkunst machtig is. Voor jeugdleden moet deze verklaring mede door diens wettelijke vertegenwoordiger worden ondertekend.

9. Indien een kandidaat-lid door het bestuur of door de ballotagecommissie wordt afgewezen, heeft hij/zij het recht zich na minimaal een jaar opnieuw als lid aan te melden.

10. Een aanvraag voor het lidmaatschap, van iemand afkomstig van een andere kano-vereniging, kan slechts geschieden na ingewonnen informatie bij die andere vereniging of bij overlegging van een verklaring van geen bezwaar van de betreffende vereniging. Zowel de informatie als de verklaring zullen op redelijkheid worden onderzocht.

11. Door het toetreden als lid verklaart men zich te zullen onderwerpen aan de regels zoals deze zijn gesteld in de statuten, het Huishoudelijk Reglement en verder aan alle regels en bepalingen welke op reglementaire wijze tot stand zijn gekomen

12. Het lidmaatschap geeft recht op een door of namens het bestuur aan te wijzen ligplaats, mits er geen bijzondere voorzieningen getroffen moeten worden. Toekenning van een extra ligplaats is afhankelijk van de beschikbare ruimte en kan, indien nodig weer worden ingetrokken, terwijl de bijdrage hiervoor jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Bij een gezinslidmaatschap heeft men recht op twee ligplaatsen voor een eenpersoonskano of een ligplaats voor een canadese kano, echter met dien verstande dat wanneer een lid uit het betreffende gezin een eigen kano gaat varen, en er dus meer dan twee eenpersoonskano's respectievelijk een Canadese kano voor een ligplaats in aanmerking komen, het betreffende lid de geldende contributie verschuldigd zal zijn. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient men tenminste vier weken voor het einde boekjaar
op te zeggen en aan het einde van dat jaar zijn/haar kano te verwijderen en de sleutel van het verenigingsgebouw in te leveren. Bij gebreke hiervan wordt men automatisch weer geacht lid tezijn voor de tijd van een jaar met de verplichting tot het betalen van de verschuldigde contributie. Daarna moet men opnieuw opzeggen in overeenstemming met de wettelijke betpalingen.

13. Nieuwe leden hebben het recht om gedurende een seizoen gebruik te maken van de verenigingsboten na verkregen toestemming van het daartoe aangestelde lid en uitsluitend in verenigings-verband. Gedurende een maand mag men tevens gebruik maken van een vereniging-peddel. Na genoemde periodes moet men dus in het bezit zijn van eigen materiaal.

14. Ieder lid van zestien jaar en ouder en in het bezit van een eigen kano ontvangt tegen statiegeld een sleutel van het gebouw, welke na opzegging van het lidmaatschap bij het bestuur moet worden ingeleverd. Het is verboden deze sleutel af te geven of uit te lenen aan derden.

15. Ieder lid is verplicht mee te werken aan het schoonhouden en in goede staat houden van het verenigingsgebouw en het omliggende terrein.

16. Diegene die het laatst het terrein verlaat , dient zich ervan te overtuigen dat kranen, gas en licht zijn afgeloten en/of uitgedaan en alle deuren behoorlijk zijn gesloten.

17 .Zonder toestemming van het bestuur mogen geen verenigings-eigendommen worden gebruikt of meegenomen. Het is eveneens niet toegestaan zonder toestemming van de eigenaar zijn/haar eigendom te gebruiken of mee te nemen.

18. Zonder toestemming van het bestuur en Gemeente Politie is het verboden op het verenigingsterrein te kamperen of in het verenigingsgebouw te overnachten.

19. Bij verkoop van de kano kunnen de rechten op een ligplaats niet worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

20. Bij moedwillig overtreden of niet nakomen van de bepalingen vervat in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement , de wettig genomen besluiten van de vereniging of bij wangedrag kunnen ten aanzien van het betreffende lid de volgende maatregelen worden toegepast: royement, schorsing, berisping en/of geldboete. Royement kan slechts door het bestuur worden uitgesproken. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid vanstemmen een beslissing neemt. Onder schorsing wordt verstaan:
De tijdelijke ontzegging van alle aan het lidmaatschap verbonden rechten, terwijl alle plichten
blijven bestaan.

21. In het bestuur moeten tenminste de volgende functies vervuld worden: Voorzitter, secretaris, penningmeester, 2e voorzitter en 2e secretaris. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De voorzitter wordt in functie gekozen. Het aantal stemgerechtigde bestuursleden moet een oneven aantal zijn. Bestuursleden dienen meerderjarig te zijn. In de eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het bestuur onderling de overige functies en stelt voor ieder bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Ieder bestuurslid treedt twee jaar na zijn/haar verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster en is terstond herkiesbaar.

 : 22. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid is het bestuur gerechtigd om, vooruitlopend op goedkeuring van de eerstvolgende ledenvergadering, een ander lid aan te trekken om in de vacature te voorzien. De taken van het bestuur zijn als volgt samengesteld:
De voorzitter is belast met de leiding van alle vergaderingen.
In overleg met de secretaris maakt hij/zij de agenda op voor de vergaderingen. Hij/zij bepaalt wanneer de bestuursvergaderingen worden gehouden, met dien verstande dat wanneer twee bestuursleden een bestuursvergadering wensen, hij/zij hieraan binnen veertien dagen dient te voldoen. Hij/zij tekent met de secretaris de notulen, besluiten en overeenkomsten en met de penningmeester alle financiële verbintenissen de vereniging betreffende. Hij/zij is de woordvoerder en in voorkomende gevallen de vertegenwoordiger van het bestuur.
Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de 2e voorzitter hem/haar.
De secretaris voert alle briefwisseling uit naam van en in overleg met het bestuur. Alle stukken, voor de vereniging bestemd, moeten aan zijn/haar adres worden gezonden. Hij/zij draagt zorg voor het bijeenroepen vann de vergaderingen. In de Algemene Ledenvergadering brengt hij/zij een door het bestuur goedgekeurd verslag uit over de werkzaamheden en lotgevallen van de vereniging in het afgelopen verenigingsjaar. De secretaris zorgt ervoor dat op de ledenvergadering een presentielijst door de leden wordt getekend.
De penningmeester draagt zorg voor de invoredering van van alle inkomsten van de vereniging en verricht alle betalingen. Hij/zij draagt zorg voor een goede belegging van de ontvangen gelden. Hij/zij houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging. In de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering overlegt hij/zij een door de kascommissie goedgekeurd overzicht van de inkomsten en uitgaven en een balans over het afgelopen boekjaar. Verder dient hij/zij een begroting in voor het volgende jaar ter goedkeuring aan de vergadering.
Voor het aangaan van handelingenen van meer dan NLG.2000,-- welke niet duidelijk zijn omschreven in de begroting, behoeft het bestuur toestemming van de ledenvergadering.
Bij afwezigheid van de penningmeester vervangt de voorzitter hem/haar. De 2e secretaris houdt in principe de notulen bij van de vergadering en draagt zorg voor het bijhouden van het ledenbestand. In het geval van afwezigheid van de 1e secretaris vervangt de 2e secretaris hem/haar. De 2e voorzitter vervangt in voorkomende gevallen de 1e voorzitter.

23.Er bestaan in de vereniging vijf vaste commissies, te weten:
1.kascommissie
2.toercommissie
3.kantinecommissie
4.redactiecommissie
5.materialencommissie

De leden van genoemde commissies, met uitzondering van de kascommissie die door de algemene ledenvergadering wordt gekozen, worden door het bestuur benoemt en ontslagen. Bestuursleden mogen in bovengenoemde commissies geen zitting hebben. De kascommissie bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid en is belast met het controleren van de boekhouding en de daarbij behorende bescheiden over het afgelopen boekjaar. Van deze controle wordt op de Algemene Ledenvergadering schriftelijk verslag uitgebracht met eventueel een mondelinge toelichting. Elk lid van deze commissie mag niet meer dan twee achtereenvolgende jaren deze functie bekleden.
-De toercommissie bestaat uit tenminste twee leden. Zij is belast met het bevorderen van het kano-toerisme en draagt, in overleg met het bestuur, zorg voor de organisatie van de verenigingstochten in de meest uitgebreide zin.
- De kantinecommissie bestaat uit tenminste twee leden. Één van de verenigingsleden treedt op als de wettelijke beheerder. De commissie draagt zorg voor de bevoorrading en de personele bezetting van de kantine.
-De redactiecommissie bestaat uit tenminste twee leden en is belast met de samenstelling en uitgave van het verenigingsblad.
-De materialencommissie bestaat uit tenminste twee leden en is belast met het beheer en de zorg voor het onderhoud van het verenigingsgebouw en -materialen.
Alle commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur.

24. Het bestuur heeft het recht andere commissies in te stellen indien daaraan behoefte is. 25.Mededelingen worden aan de ledenbekend gemaakt op de ledenvergaderingen of door middel van convocaties, jet verenigingsblad en het mededelingenbord in het clubhuis.

26. De inschrijving voor het deelnemen aan bondstoertochten of andere bondsevenementen geschiedt door tussenkomst van de verenigingssecretaris of een daartoe aangewezen lid. Een daartoe aangewezen lid zal tijdens bedoelde toertochten en evenementen belast worden met de leiding en verantwoording verschuldigd zijn tegenover het bestuur.

27. De vergaderingen worden onderscheiden in
1.de jaarlijkse Alegemene Ledenvergadering
2.ledenvergaderingen
3.bestuursvergaderingen
4.commissievergaderingen.
Voor het bijeenroepen van deze vergaderingen gelden de regels zoals gesteld in artikel 16 van de statuten.

28. Besluiten in deledenvergaderingen worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachtestemmen.
Leden die bij de aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt,
brengen ieder één stem uit. Leden die bij aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, brengen ieder drie stemmen uit.

29. ?

30. De algemene Ledenvergadering zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar worden gehouden. (statuten art.16) De agenda moet tenminste de volgende punten bevatten.
1.Notulen van de vorige Algemen Ledenvergadering en eventueel van de laatst gehouden
ledenvergadering.
2.Ingekomen stukken
3.Jaarverslag secretaris
4.Jaarverslag en begroting Penningmeester
5.Verslag kascommissie
6.Vaststelling contributie, inschrijfgeld en donatie
7.Verkiezing bestuursleden
8.Verkiezing kascommissie
9.Aangekondigde voorstellen
10.Rondvraag
11.Sluiting
Zo nodig wordt er aan het einde van het jaar een ledenvergadering gehouden, waarbij de
agendapunten worden bepaald naar behoefte.

31. De bestuursvergadering kan slechts geldige besluiten nemen met een meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen, wanneer tenminste een meerderheid van de stemgerechtigde bestuursleden aanwezig is. Het vaststellen van een datum van een bestuursvergadering wordt in onderling overleg zodanig geregeld, dat ieder bestuurslid aanwezig kan zijn.

32. Over personen wordt in principe schriftelijk gestemd en over zaken mondeling.

33. Stembriefjes die meer bevatten dan de naam van de kandidaat zijn niet geldig, evenals blanco stembriefjes.

34. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies, donaties, subsidies,giften en andere baten

35. Het inschrijfgeld alsmede de contributie worden jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. 36.Het bestuur kan, bij wijze van uitzondering, bijzondere regels stellen ten aanzien van de contributie-betaling 37.De contributie is bij voruitbetaling verschuldigd en moet binnen twee weken na ontvangst van de accept-girokaart worden voldaan. 38.Verschuldigde bedragen voor het lidmaatschap van de Nederlandse Kanobond, het gewest Noord van de N.K.B. en eventueel andere bonden of organisaties worden door de vereniging gedragen. 39.Voor het zoekraken van persoonlijke eigendommen stelt de vereniging zich niet aansprakelijk.

Hoorn, 4 april 2002

Naar boven
Home | E-mail |
Copyright © Flevo 2002